Liebe Eltern!
Hier können Sie Ihr Kind für die Ganztagsbetreuung an den jeweiligen Grundschulen der Gemeinde Ostercappeln anmelden. Der nächste Anmeldezeitraum für das 2. Halbjahr 2026/2027 ist der 9. - 18.11.2026.
Die Anmeldephase ist vom 09.11. - 18.11.2026.
Bevor Sie Ihr Kind anmelden, lesen Sie bitte die folgenden Informationen:
Es gibt zwei Möglichkeiten der Anmeldung:
Möglichkeit 1: Mittagessen + Hausaufgaben bis 14:30 Uhr
Möglichkeit 2: Mittagessen, Hausaufgaben + AG Angebot bis 15:45 Uhr (GS Venne), 16:00 Uhr (GS Ostercappeln), 16:05 Uhr (GS Schwagstorf)
Wie kann ich mein Kind anmelden?
Ihr Kind ist neu im Ganztag und Sie haben noch keinen Account? Dann schreiben Sie bitte bis Donnerstag, 12.11.26 eine E-Mail an cowie@ostercappeln.de (GS Venne) oder wiese@ostercappeln.de (GS Schwagstorf und GS Ostercappeln) mit folgenden Daten:
- Name des Kindes
- Schule
- Klasse
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail Adresse (pro Kind eine E-Mail Adresse)
(Die Datenschutzbestimmungen entnehmen Sie unten auf der Seite)
Sie haben bereits einen Account? Dann gehen Sie bitte die nächsten Schritte durch.
1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (= Benutzername) und Ihr Kennwort ganz oben auf der Seite ein. (Bei Geschwisterkindern: Zuerst eine E-Mail-Adresse und das Kennwort eingeben und das eine Kind anmelden. Dann die andere E-Mail-Adresse und das Kennwort eingeben und das andere Kind anmelden.)
2. Möglichkeit 1 oder 2 auswählen:
UNBEDINGT SPEICHERN!
Wichtig:
- Jedes Kind hat einen eigenen Account, bei Geschwisterkindern müssen zwei E-Mail-Adressen (oder mehr) mitgeteilt werden.
- Die Anmeldung funktioniert am besten über einen Laptop/PC und den Internetbrowser "Mozilla Firefox". Bei anderen Geräten/Internetbrowsern können Fehlfunktionen auftreten.
Gemeinde Ostercappeln - Ganztagskoordinatorinnen
Ansprechpartnerinnen:
Grundschule Venne: Ann-Kristin Cowie, 0151/10648943, cowie@ostercappeln.de
Grundschule Schwagstorf und Ostercappeln: Evelin Wiese, 0151/54066473, wiese@ostercappeln.de
Datenschutzhinweise zur Anmeldung zum Ganztagsangebot I. Name und Anschrift des Verantwortlichen Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Bürgermeister Erik Ballmeyer Gemeinde Ostercappeln Gildebrede 1 49179 Ostercappeln Deutschland Tel.: +49 5473 / 9202 - 0 E-Mail: info@ostercappeln.de Website: www.ostercappeln.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Ostercappeln: Hendrik Erichsen Gemeinde Ostercappeln Gildebrede 1 49179 Ostercappeln E-Mail: datenschutz@ostercappeln.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung 1. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten Im Rahmen der Anmeldung zum Ganztagsangebot und der Ferienbetreuung werden personenbezogene Daten Ihres Kindes und der Erziehungsberechtigten verarbeitet, soweit dies für die Anmeldung, Organisation, Verwaltung und Durchführung des Ganztagsangebots erforderlich ist. Die Daten werden insbesondere benötigt, um die Anmeldung zu erfassen und zu verwalten, Ihr Kind der jeweiligen Schule und Klasse zuzuordnen, die organisatorischen Abläufe der Ganztags- und Ferienbetreuung zu koordinieren und die Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten sicherzustellen. Darüber hinaus werden die hierfür erforderlichen Daten für die Organisation und Abwicklung des Mittagessens verwendet. Dies umfasst insbesondere die Zuordnung Ihres Kindes zur Essensversorgung, die Erstellung und Neuausstellung von Mensakarten sowie die Abwicklung und Klärung von Fragen im Zusammenhang mit der Essensversorgung und den Zahlungsmodalitäten. Hierzu werden die erforderlichen Daten an unseren Kooperationspartner übermittelt, der die Mittagsverpflegung eigenständig organisiert und die damit verbundenen Aufgaben der Mensaverwaltung wahrnimmt. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung im Rahmen des Ganztagsangebots und der Ferienbetreuung sind Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 31 NSchG. Die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Organisation und Bereitstellung der Mittagsverpflegung sowie die hierfür erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten an unseren Kooperationspartner stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 113 NSchG und § 5 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 NDSG.
2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet? Für die Anmeldung und Durchführung des Ganztagsangebots werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet: - Name des Kindes - Name der Erziehungsberechtigten - Anschrift der Erziehungsberechtigten - Telefonnummer - E-Mail-Adresse - besuchte Schule - Klasse des Kindes Die Daten sind erforderlich, soweit sie für die Anmeldung und Durchführung des Ganztagsangebots sowie die damit verbundenen organisatorischen Abläufe benötigt werden. Die Anmeldung und Verwaltung der Ganztagsbetreuung erfolgt über ein elektronisches Anmeldeportal, das von einem externen Dienstleister technisch bereitgestellt wird. Die Verwaltung und Verarbeitung der darin gespeicherten Daten erfolgt durch den Schulträger. Der externe Dienstleister verarbeitet die personenbezogenen Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung und des Betriebs des Portals weisungsgebunden im Auftrag des Schulträgers. Die personenbezogenen Daten werden im Portal gespeichert, solange sie für die Anmeldung, Verwaltung und Durchführung des Ganztagsangebots erforderlich sind. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des nationalen Rechts. Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Betracht. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO einschlägig sein.
4. Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Mensa und dem Deutschen Roten Kreuz (DRK) Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und ausschließlich für die Anmeldung, Organisation und Durchführung des Ganztagsangebots, der Ferienbetreuung sowie für die damit verbundenen Abläufe des Mittagessens verwendet. Die Mensa wird mit Mitarbeitenden des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) betrieben. Soweit dies für die Organisation und Abwicklung der Essensversorgung erforderlich und rechtlich zulässig ist, werden die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten den mit diesen Aufgaben betrauten Mitarbeitenden zugänglich gemacht. Dies betrifft insbesondere die Daten, die zur Zuordnung Ihres Kindes zur Essensversorgung, zur Erstellung und Neuausstellung von Mensakarten sowie zur Klärung von Fragen im Zusammenhang mit der Essensversorgung und den Zahlungsmodalitäten benötigt werden. Soweit dies für die Durchführung und Abwicklung des Mittagessens erforderlich und rechtlich zulässig ist, können die hierfür notwendigen Kontaktdaten verwendet werden, um Sie bei Rückfragen oder Problemen im Zusammenhang mit der Essensversorgung, den Zahlungsmodalitäten oder dem Bezahlvorgang zu kontaktieren. Es werden nur diejenigen Daten verwendet oder übermittelt, die für die jeweiligen Aufgaben erforderlich sind. Eine Verwendung für andere Zwecke oder eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt. 5. Datenlöschung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die Anmeldung, Organisation und Durchführung des Ganztagsangebots, der Ferienbetreuung sowie für die damit verbundenen Abläufe des Mittagessens erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Nach Beendigung der Teilnahme am Ganztagsangebot oder der Ferienbetreuung werden die Daten daher gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere im Zusammenhang mit Abrechnungs- und Zahlungsvorgängen, länger gespeichert werden müssen, werden nur im erforderlichen Umfang und für die jeweils vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
IV. Rechte der betroffenen Personen Werden personenbezogene Daten Ihres Kindes oder der Erziehungsberechtigten verarbeitet, stehen den betroffenen Personen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
1. Auskunftsrecht Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Liegt eine Verarbeitung vor, können Sie insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer sowie die Ihnen zustehenden Rechte verlangen.
2. Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
4. Recht auf Löschung Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht auf Löschung besteht nicht uneingeschränkt, insbesondere dann nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die weitere Verarbeitung aus anderen gesetzlich vorgesehenen Gründen erforderlich ist. 5. Recht auf Unterrichtung Wurden personenbezogene Daten berichtigt, gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, werden die Empfänger, denen diese Daten offengelegt wurden, im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen über die entsprechende Maßnahme unterrichtet, soweit dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Dieses Recht gilt nicht für jede Art der Datenverarbeitung, insbesondere nicht für Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich sind.
7. Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruht. Der Verantwortliche verarbeitet die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Niedersachsen ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Website: https://www.lfd.niedersachsen.de/